Datenschutzerklärung Web-Seminare

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Über Ihr Interesse an unsereren Web-Seminaren freuen wir uns sehr. Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorgesehenen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, informieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verarbeitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die AAP Lehrerwelt GmbH mit seiner Schilf-Akademie ist Dienstleister der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE).

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Frau Eva Zovko
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn
Deutschland

Website: https://www.aap-lehrerwelt.de/bzfe-datenschutz/

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz-Team für allgemeine Datenschutzanfragen:
Team-E-Mail: datenschutz@ble.de

Aktualität der Datenschutzerklärung

Zur Gewährleistung stets aktueller Datenschutzinformationen im Zusammenhang mit den Diensten unserer Website nutzen wir den CLOUD DSE-Service der Cortina Consult GmbH, Hafenweg 24 in 48155 Münster. Dabei werden die Inhalte unserer Datenschutzerklärung auf den Servern bei Cortina Consult gehostet und zentral verwaltet. Notwendige Änderungen werden durch die Cortina Consult zeitnah umgesetzt und über die direkte Einbindung auf unserer Website sofort dargestellt.

Rechte betroffener Personen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht in Kapitel III umfangreiche Rechte für betroffene Personen vor, die wir Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachfolgend entsprechend erläutern:

Recht auf Auskunft

Diese Vorgabe betrifft insbesondere Angaben zu den folgenden Details der Datenverarbeitung:

  • Zwecke der Verarbeitung
  • Kategorien der Daten
  • Ggfs. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Ggfs. die geplante Speicher-Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • Hinweis zum jeweiligen Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
  • Bestehen des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben)
  • Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling inkl. aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen
  • Ggfs. (geplante) Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Recht auf Berichtigung

Ggfs. fehlerhafte Datenbestände werden wir umgehend berichtigen, sofern Sie uns über den Umstand entsprechend informieren.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich und eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Wegfall des Verarbeitungszwecks
  • Widerruf ihrer Einwilligung und Fehlen einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung ohne einen dem entgegenstehenden wichtigen Grund
  • Unrechtmäßige Verarbeitung
  • Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Datenerhebung erfolgte gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten (Einschränkung kann für die Dauer der Überprüfung auf unserer Seite erfolgen)
  • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung und sofern die Daten nicht gelöscht werden sollen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung
  • Bei Wegfall der Verarbeitungszwecke, gleichzeitig benötigen Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Nach durch Sie erfolgtem Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO und für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfänger (Verantwortlichen) übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e)) erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (inkl. Profiling) einzulegen. In Ausnahmefällen kann der Widerspruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen dieser Vorgabe gelten, sofern die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. In jedem Fall treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit (mit Wirkung auf die Zukunft) zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht. Der Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung ist durch eine Mail mit einer entsprechenden Widerrufserklärung an redaktion@schilf-akademie.de möglich.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Eine Liste der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz oder unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Die nachfolgenden Angaben gelten für die Datenverarbeitungen auf unserer Website im Allgemeinen. Sofern abweichend von diesen Informationen Ausnahmen bzw. Ergänzungen dazu vorliegen, werden diese in den jeweiligen Abschnitten detailliert beschrieben.

Informationen zur Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Zudem haben wir auf unserer Website eine SSL Verschlüsselung (SHA256) zum Schutz Ihrer Daten implementiert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, je nach Art und Zweck der Verarbeitung wie folgt:

ErlaubnistatbestandVorgabe der DSGVO
Informierte EinwilligungArt. 6 Abs. 1 lit. a)
Erfüllung eines VertragsArt. 6 Abs. 1 lit. b)
Durchführung vorvertraglicher MaßnahmenArt. 6 Abs. 1 lit. b)
Erfüllung rechtlicher VerpflichtungenArt. 6 Abs. 1 lit. c)
Schutz lebenswichtiger InteressenArt. 6 Abs. 1 lit. d)
Allgemeine Fristen für die Datenlöschung

Nach Wegfall des Speicherzwecks betragen die Aufbewahrungsfristen i. d. R. mindestens sechs bzw. zehn Jahre. Die Datenlöschung erfolgt grundsätzlich gemäß unserem Löschkonzept in der Regel unverzüglich, sofern dieser keine Aufbewahrungspflicht, Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Löschung bzw. Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des vorgegebenen Zwecks erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks und nach Ablauf ggfs. vorhandener Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Sollte eine Löschung nicht möglich sein, wird stattdessen eine Sperrung der Daten vorgenommen.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) ergibt sich für Sie die Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Beispiele für solche Verarbeitungen wie folgt:

Art bzw. Zweck der Verarbeitung

Notwendigkeit

Abschluss eines Kaufvertrags (z. B. Ihre Anschrift)Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung (z. B. Lieferung der Ware an Ihre Anschrift)
Im Beschäftigtenkontext(z. B. Übermittlung von Daten an das Finanzamt)Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Steuervorschriften)

Informationen über spezifische Datenverarbeitungen

Ggfs. abweichend von bzw. ergänzend zu den oben genannten allgemeinen Informationen, finden Sie nachfolgend Details zu spezifischen Datenverarbeitungen.

Anmeldung zu einem Web-Seminar - Gesunde Ernährung, Koordinierungsstelle Ernährungsstrategie (Referat 633)
Zweck der Verarbeitung allgemeiner Daten
DatentypZweck der Erhebung
Vorname, Name, E-Mail AdresseAnmeldung zu Web-Seminaren, Organisation und Abwicklung von Web-Seminaren
Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 DSGVO)
  • Erfüllung eines Vertrags bzw. Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b))
  • Empfänger (bei Weitergabe)Auftragsverarbeiter (AAP Lehrerwelt GmbH & ggf. Subunternehmer)
    Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien)Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
    Dauer der DatenspeicherungSiehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
    Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeitkeine
    Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)keine
    Ggfs. Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungIn diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.
    Ggfs. Zweckänderungkeine
    Widerruf einer datenschutzrechtlichen EinwilligungDer Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung ist durch eine Mail mit einer entsprechenden Widerrufserklärung an redaktion@schilf-akademie.de möglich.
    Anmeldung zu einem Web-Seminar - Ernährungsbildung (Referat 635)
    Zweck der Verarbeitung allgemeiner Daten
    DatentypZweck der Erhebung
    Vorname (Pflichtfeld), Name (Pflichtfeld), E-Mail Adresse (Pflichtfeld)Anmeldung zu Web-Seminaren, Organisation und Abwicklung von Web-Seminaren, Nachbefragung nach 6-9 Monaten
    Schul- oder Privatadresse (optional), Schulname (optional)Versand von zusätzlichen Materialien
    Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 DSGVO)
  • Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)) bezogen auf optionale Angaben und unter Berücksichtigung aller in Art. 7 DSGVO aufgeführten Kriterien.
  • Erfüllung eines Vertrags bzw. Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b))
  • Empfänger (bei Weitergabe)Auftragsverarbeiter (AAP Lehrerwelt GmbH & ggf. Subunternehmer)
    Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien)Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
    Dauer der DatenspeicherungSiehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
    Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeitkeine
    Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)keine
    Ggfs. Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungIn diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.
    Ggfs. Zweckänderungkeine
    Widerruf einer datenschutzrechtlichen EinwilligungDer Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung ist durch eine Mail mit einer entsprechenden Widerrufserklärung an redaktion@schilf-akademie.de möglich.
    Anmeldung zu einem Web-Seminar - Nationales Qualitätszentrum für Ernährung in Kita und Schule (Referat 613)
    Zweck der Verarbeitung allgemeiner Daten
    DatentypZweck der Erhebung
    Vorname (Pflichtfeld), Name (Pflichtfeld), E-Mail Adresse (Pflichtfeld)Anmeldung zu Web-Seminaren, Organisation und Abwicklung von Web-Seminaren
    Optionale Angaben: Bundesland, PLZ, TitelStatistiken
    Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 DSGVO)
  • Erfüllung eines Vertrags bzw. Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b))
  • Informierte Einwilligung für die Verarbeitung optional angegebener personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a))
  • Empfänger (bei Weitergabe)Auftragsverarbeiter (AAP Lehrerwelt GmbH & ggf. Subunternehmer)
    Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien)Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
    Dauer der DatenspeicherungSiehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
    Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeitkeine
    Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)keine
    Ggfs. Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungIn diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.
    Ggfs. Zweckänderungkeine
    Widerruf einer datenschutzrechtlichen EinwilligungDer Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung ist durch eine Mail mit einer entsprechenden Widerrufserklärung an redaktion@schilf-akademie.de möglich.
    Anmeldung zu einem Web-Seminar - Netzwerk Gesund ins Leben (Referat 632)
    Zweck der Verarbeitung allgemeiner Daten
    DatentypZweck der Erhebung
    Vorname (Pflichtfeld), Name (Pflichtfeld), Titel, E-Mail Adresse (Pflichtfeld)Anmeldung zu Web-Seminaren, Organisation und Abwicklung von Web-Seminaren
    Optionale Angaben: Firma, Berufsbezeichnung, akademischer TitelStatistiken
    Rechtsgrundlage (gem. Art. 6 DSGVO)
  • Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a))
  • Erfüllung eines Vertrags bzw. Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b))
  • Empfänger (bei Weitergabe)Auftragsverarbeiter (AAP Lehrerwelt GmbH & ggf. Subunternehmer)
    Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien)Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
    Dauer der DatenspeicherungSiehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
    Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeitkeine
    Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)keine
    Ggfs. Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungIn diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.
    Ggfs. Zweckänderungkeine
    Widerruf einer datenschutzrechtlichen EinwilligungDer Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung ist durch eine Mail mit einer entsprechenden Widerrufserklärung an redaktion@schilf-akademie.de möglich.