Vi ringraziamo per l\'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. La protezione dei vostri diritti e delle vostre libertà private è importante per noi; utilizziamo i vostri dati solo per gli scopi previsti. Poiché per noi è importante che sappiate in ogni momento in che misura raccogliamo, utilizziamo e, se necessario, trasferiamo i vostri dati a terzi, di seguito vi informiamo dettagliatamente sul trattamento dei vostri dati personali da noi raccolti o memorizzati.
In linea di massima è possibile visitare il nostro sito web senza fornire dati (personali); se vi sono eccezioni per determinati servizi, le spiegheremo nelle sezioni seguenti. Nel trattamento dei dati personali, ci atteniamo rigorosamente alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell\'UE e, ove applicabile, ad altre normative sulla protezione dei dati.
Nome e indirizzo del responsabile del trattamento
fetra Fechtel Transportgeräte GmbH
Geschäftsführer: Hinrich Fechtel, Jochen Fechtel, Peter Beißmann
Industriestraße 17-21
33829 Borgholzhausen
Germania
Telefono: +49 (0) 5425/9494-0
E-mail: info@fetra.de
Sito web: https://fetra.de
Nome e indirizzo del responsabile della protezione dei dati
Martina Brinkmann
Cortina Consult
Hafenweg 24
48155 Münster
Germania
Team per la protezione dei dati per richieste generali sulla protezione dei dati:
Email del team: datenschutz@fetra.de
Sito web: https://www.cortina-consult.de
Per poter disporre di informazioni sempre aggiornate sulla protezione dei dati in relazione ai servizi del nostro sito web, utilizziamo il servizio CLOUD DSE di Cortina Consult GmbH, Hafenweg 24, 48155 Münster. Il contenuto della nostra informativa sulla privacy è ospitato e gestito centralmente sui server di Cortina Consult. Le modifiche necessarie vengono implementate tempestivamente da Cortina Consult e visualizzate immediatamente tramite integrazione diretta sul nostro sito web.
Diritti degli interessati
Il capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell\'UE prevede ampi diritti per gli interessati, che vi illustriamo di seguito in relazione al trattamento dei vostri dati personali:
Diritto all\'informazione
Questo requisito riguarda in particolare l\'informazione sui seguenti dettagli del trattamento dei dati:
- Finalità del trattamento
- Categorie di dati
- Destinatari o categorie di destinatari, se applicabile
- Se applicabile, la durata di stoccaggio prevista o i criteri per determinare questa durata.
- Nota sul rispettivo diritto di correzione, cancellazione, restrizione o opposizione
- Esistenza del diritto di presentare un reclamo a un\'autorità di vigilanza
- Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti da lei)
- Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, comprese informazioni significative sulla logica coinvolta, la portata e gli effetti che ci si aspetta
- Se applicabile, trasferimento (previsto) a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale
Diritto di rettifica
Correggeremo immediatamente i dati errati, a condizione che lei ci informi della circostanza.
Diritto alla cancellazione (diritto all\'oblio)
A condizione che il trattamento non sia più necessario e che sia soddisfatta una delle seguenti condizioni:
- Interruzione dello scopo del trattamento
- Ritiro del consenso e assenza di qualsiasi altra base giuridica per il trattamento
- Obiezione al trattamento senza un importante motivo contrario
- Trattamento illegale
- Necessario per l\'adempimento di un obbligo legale
- La raccolta dei dati è stata effettuata in conformità con l\'art. 8 comma 1 GDPR
Diritto di limitare il trattamento
A condizione che una delle seguenti condizioni sia soddisfatta:
- Lei contesta l\'esattezza dei suoi dati (la restrizione può essere fatta per la durata della revisione da parte nostra)
- In caso di trattamento illegale e se i dati non devono essere cancellati, la cancellazione è sostituita dalla limitazione del trattamento
- Se le finalità del trattamento cessano, allo stesso tempo avete bisogno dei vostri dati per l\'affermazione, l\'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali
- Dopo aver presentato un\'opposizione ai sensi dell\'art. 21 (1) GDPR e per la durata dell\'esame per stabilire se i nostri motivi legittimi prevalgono sui vostri.
Diritto alla portabilità dei dati
A condizione che sia tecnicamente possibile e che non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone, trasferiremo - su vostra richiesta - i vostri dati a un altro destinatario (responsabile del trattamento).
Diritto di opposizione
Se raccogliamo o abbiamo raccolto dati personali da voi (sulla base dell\'art. 6 comma 1 e o f o dell\'art. 9 comma 2 a GDPR) e li trattiamo, avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati (compresa la profilazione) in qualsiasi momento (con effetto per il futuro). In casi eccezionali, l\'obiezione può essere inefficace, ad esempio se possiamo dimostrare interessi impellenti degni di protezione per il trattamento che superano i vostri interessi o il trattamento serve all\'affermazione, esercizio o difesa di rivendicazioni legali. Se trattiamo i vostri dati personali a scopo di marketing diretto, avete il diritto di opporvi a questo trattamento in qualsiasi momento. Questo vale anche per la profilazione nella misura in cui è associata a tale pubblicità diretta. Avete inoltre il diritto di opporvi all\'elaborazione dei vostri dati che vi riguardano da parte nostra per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici ai sensi dell\'art. 89 (1) GDPR, a meno che tale elaborazione sia necessaria per l\'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Decisioni automatizzate in casi individuali, compresa la profilazione
Se raccogliamo o abbiamo raccolto ed elaborato dati personali da voi, avete il diritto di non essere soggetti a nessuna decisione basata esclusivamente su un\'elaborazione automatizzata, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che vi riguardi in modo altrettanto significativo. Le eccezioni a questo requisito si applicano quando la decisione è necessaria per la conclusione o l\'esecuzione di un contratto tra voi e noi o avete espressamente acconsentito al trattamento. In ogni caso, prenderemo misure ragionevoli per salvaguardare i vostri diritti e libertà e i vostri interessi legittimi, compreso almeno il diritto di ottenere l\'intervento di una persona da parte nostra, di esprimere il vostro punto di vista e di contestare la decisione.
Diritto di revocare il consenso secondo la legge sulla protezione dei dati
Lei ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.
Diritto di presentare un reclamo a un\'autorità di vigilanza
Le seguenti informazioni si applicano al trattamento dei dati in generale. Eventuali eccezioni o integrazioni a queste informazioni sono descritte in dettaglio nelle rispettive sezioni.
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali in conformità con i requisiti del GDPR, a seconda del tipo e dello scopo del trattamento come segue:
| Uso consentito | Specifiche del GDPR |
| Consenso informato | Art. 6 comma 1 a |
| Esecuzione di un contratto | Art. 6 comma 1 b |
| Attuazione di misure precontrattuali | Art. 6 comma 1 b |
| Adempimento degli obblighi legali | Art. 6 comma 1 c |
| Protezione degli interessi vitali | Art. 6 comma 1 d |
| Salvaguardia del nostro interesse legittimo | Art. 6 comma 1 f |
Il nostro interesse legittimo
Il nostro legittimo interesse come definito nell\'articolo 6(1)(f) GDPR si basa sullo svolgimento delle nostre attività commerciali al fine di mantenere la nostra capacità di operare e garantire l\'occupazione dei nostri dipendenti.
Termini generali per la cancellazione dei dati
Dopo che lo scopo dell\'archiviazione è cessato, i periodi di conservazione sono di solito almeno sei o dieci anni. Di regola, i dati vengono cancellati immediatamente secondo il nostro concetto di cancellazione, a condizione che ciò non sia in conflitto con un obbligo di conservazione, con la necessità di adempimento del contratto o con un interesse giustificato.
Cancellazione o blocco dei dati personali
Conserviamo i suoi dati personali solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo specificato. Dopo che lo scopo non è più valido e dopo la scadenza di eventuali periodi di conservazione esistenti, i vostri dati saranno cancellati immediatamente. Se la cancellazione non è possibile, i dati saranno invece bloccati.
Obbligo di fornire dati personali
In determinate circostanze (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) siete obbligati a fornirci i vostri dati personali. Esempi di tali trattamenti sono i seguenti:
Natura o finalità del trattamento | Necessità |
|---|
| Conclusione di un contratto di vendita (per esempio il suo indirizzo) | Adempimento dell\'obbligo contrattuale (es. consegna della merce al suo indirizzo) |
| Nel contesto dei dipendenti (ad esempio la trasmissione di dati all\'ufficio delle imposte) | Conformità con i requisiti legali (ad es. regolamenti fiscali) |
Se necessario, in deroga o in aggiunta alle informazioni generali di cui sopra, troverete i dettagli sul trattamento dei dati individuali sul nostro sito web di seguito.
Raccolta di dati e informazioni generali
Non appena si visita il nostro sito web, il nostro server web raccoglie alcuni dati generali e informazioni tecniche - come mostrato nella tabella sottostante:
Dati raccolti | Scopo dell\'indagine |
|---|
| Tipi di browser e versioni utilizzate | Corretta presentazione del contenuto della pagina |
| Sistema operativo utilizzato, origine del visitatore (referrer, per esempio Google), sottopagine cliccate | Ottimizzazione del contenuto del nostro sito web e della pubblicità |
| Data e ora di accesso al sito web così come l\'indirizzo IP e il provider di servizi Internet del visitatore | Garantire la funzionalità permanente dei nostri sistemi IT (per il funzionamento del sito web) e prevenire gli abusi |
Altri dati e informazioni sulla sicurezza in caso di attacchi | Fornitura di informazioni rilevanti alle autorità di polizia in caso di attacco informatico. |
Informazioni sulla sicurezza dei dati
Proteggiamo il nostro sito web e altri sistemi attraverso misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l\'accesso, la modifica o la distribuzione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. Inoltre, abbiamo implementato la crittografia SSL (SHA256) sul nostro sito web per proteggere i vostri dati. Tuttavia, nonostante i controlli regolari, non è possibile garantire una protezione completa contro tutti i pericoli.
Domande e procedura di candidatura
| Finalità del trattamento | I dati dei candidati vengono raccolti, elaborati e utilizzati ai fini della selezione dei potenziali dipendenti. |
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Attuazione delle misure precontrattuali (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (se trasmesso) | I dati non saranno trasmessi a terzi e/o a un paese terzo. |
| Se del caso, intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o garanzie adeguate) | L\'inoltro non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | I dati personali dei candidati che non vengono assunti saranno conservati per il periodo necessario per eventuali rivendicazioni legali (ad esempio, ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG)) (massimo 6 mesi) e poi immediatamente distrutti o cancellati. |
| Obbligo di fornire dati personali (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) / necessità | Per un processo di candidatura senza intoppi, è necessario che il candidato ci fornisca le informazioni richieste in modo veritiero. |
| Conseguenze della non conformità (se i dati richiesti non vengono forniti) | In caso contrario (ossia in caso di mancata comunicazione dei dati richiesti), il contratto di lavoro non potrà essere stipulato con voi. |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato) | Di norma, i dati provengono dall\'interessato stesso, ma possono anche provenire da terzi. |
| Se applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Dati anagrafici, dati di contatto, dati applicativi |
| Cambiamento di scopo, se applicabile | Se vi assumiamo come dipendenti dopo aver completato il processo di candidatura, lo scopo del trattamento dei dati in questione cambierà: in questo caso, i dati saranno utilizzati in futuro per attuare e mantenere il rapporto di lavoro. |
Newsletter
| Finalità del trattamento | Fornitura di informazioni sotto forma di circolari elettroniche |
| Base giuridica | Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) |
| Destinatario, se applicabile (se trasmesso) | nessuno |
| Se del caso, intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o garanzie adeguate) | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Si vedano le scadenze generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire dati personali (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) / necessità | Non vi è alcun obbligo di fornire dati personali. Le newsletter vengono inviate solo dopo la registrazione tramite una procedura di double opt-in (consenso informato volontario e revocabile ai sensi dell\'articolo 6, paragrafo 1, lettera a DSGVO) o dopo la conclusione positiva di un contratto di acquisto e la raccolta dell\'indirizzo e-mail in questo processo (ai sensi dell\'articolo 7, paragrafo 3, UWG). |
| Conseguenze della non conformità (se i dati richiesti non vengono forniti) | L\'inosservanza (cioè la mancata comunicazione dei dati richiesti) comporterebbe la mancata consegna della newsletter. |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatico. |
| Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato) | I dati provengono dall\'interessato stesso. |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Modulo di contatto
| Finalità del trattamento | Elaborazione e, se necessario, risposta alla richiesta di informazioni del mittente del modulo |
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Attuazione delle misure precontrattuali (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (se trasmesso) | I dati non saranno trasmessi a terzi e/o a un paese terzo. |
| Se del caso, intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o garanzie adeguate) | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire dati personali (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) / necessità | Non c\'è alcun obbligo in tal senso. |
| Conseguenze della non conformità (se i dati richiesti non vengono forniti) | nessuno |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato) | I dati provengono dall\'interessato. |
| Se applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Dati e categorie richiesti nel rispettivo modulo. |
| Cambiamento di scopo, se applicabile | nessuno |
Accesso utente
| Finalità del trattamento | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| Nome utente, password | Accesso per l\'utente |
|
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Salvaguardia degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b)Attuazione delle misure precontrattuali (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se del caso (in caso di trasmissione) | nessuno |
| Se del caso, l\'intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese le informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o sulle garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata dell\'archiviazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad esempio, a causa di norme legali o contrattuali) / necessità | Senza i dati, l\'account utente non può essere creato. |
| Conseguenze della non conformità (se non vengono forniti i dati richiesti) | Senza i dati, l\'account utente non può essere creato. |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatico. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | I dati provengono dall\'interessato stesso. |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Account cliente e ordine del prodotto
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo del sondaggio |
|---|
| Saluto, titolo, nome, cognome, via, n., codice postale, città, paese, data di nascita (volontaria) | Identificazione univoca dell\'account del cliente, elaborazione dell\'acquisto del prodotto, consegna, transazioni di pagamento, elaborazione dei reclami. | | Indirizzo e-mail, password | Autenticazione, reset indipendente della password | | Numero di telefono (volontario) | Contatto telefonico |
|
| Base giuridica | Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) |
| Destinatario, se del caso (in caso di trasmissione) | Fornitore di servizi di consegna pacchi, fornitore di servizi logistici, fornitore di servizi di pagamento |
| Se del caso, l\'intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese le informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o le garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad esempio, a causa di norme legali o contrattuali) / necessità | I dati (nei campi obbligatori) devono essere forniti come parte del contratto sottostante. |
| Conseguenze della non conformità (se non vengono forniti i dati richiesti) | In questo caso non è possibile creare un conto cliente. |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatico. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | I dati provengono dall\'interessato stesso. |
| Ove applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | I dati provengono dall\'interessato stesso. |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Caratteri di Google
| Finalità del trattamento | Visualizzazione standardizzata dei font |
| Base giuridica | Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR)Consenso informato (art. 6 par. 1 a) |
| Destinatario, se del caso (in caso di trasmissione) | Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda |
| Se del caso, l\'intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese le informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o sulle garanzie adeguate). | Se applicabile, trasmissione, archiviazione ed elaborazione negli USA, Google LLCIl trasferimento dei dati si basa sul quadro normativo UE-USA in materia di privacy, di cui Google LCC è certificata. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Durata sconosciuta Vedi limiti di tempo generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | nessuno |
| Conseguenze della non conformità (se non vengono forniti i dati richiesti) | nessuno |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | I dati provengono solitamente dall\'interessato, ma possono anche provenire da terzi. |
| Ove applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Indirizzo IP, ora di accesso, data di accesso |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
| Opt-out | Utilizzare un browser che non supporta Google Fonts |
| Informazioni sulla privacy del componente aggiuntivo | https://www.google.com/policies/privacy/ |
YouTube
| Finalità del trattamento | Visualizza e distribuisci video |
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Consenso informato (art. 6 par. 1 a) |
| Destinatario, se applicabile (se trasmesso) | Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland LimitedGoogle Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlandahttps://business.safety.google/privacy/?hl=de |
| Se del caso, intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o garanzie adeguate) | Stati Uniti d\'America |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Consulta le scadenze generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire dati personali (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) / necessità | NO |
| Conseguenze della non conformità (se i dati richiesti non vengono forniti) | NO |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo il processo decisionale automatico. |
| Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato) | I dati provengono solitamente dall’interessato, ma possono provenire anche da terzi. |
| Se applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Informazioni sul dispositivoIndirizzo IPURL di riferimentoVideo visualizzati |
| Cambiamento di scopo, se applicabile | NO |
Oxomi
| Finalità del trattamento | Esposizione e fornitura di cataloghi di prodotti
|
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Consenso informato (art. 6 par. 1 a) |
| Destinatario, se applicabile (se trasmesso) |
scireum GmbH Eisenbahnstraße 24 73630 Remshalden +49 (0) 7151 90316 - 0 https://oxomi.com/legal |
| Se del caso, intenzione di inoltrare a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (comprese informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o garanzie adeguate) | nessuno |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Consulta le scadenze generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire dati personali (ad esempio a causa di regolamenti legali o contrattuali) / necessità | NO |
| Conseguenze della non conformità (se i dati richiesti non vengono forniti) | NO |
| Se applicabile, esistenza di un processo decisionale automatizzato | In questo contesto, non utilizziamo il processo decisionale automatico. |
| Se applicabile, origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato) | I dati provengono solitamente dall’interessato, ma possono provenire anche da terzi. |
| Se applicabile, categorie di dati personali (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Informazioni sul dispositivo Indirizzo IP |
| Cambiamento di scopo, se applicabile | NO |
Informazioni sulla sicurezza dei dati
Proteggiamo il nostro sito web e altri sistemi attraverso misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l\'accesso, la modifica o la distribuzione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. Inoltre, abbiamo implementato la crittografia SSL (SHA256) sul nostro sito web per proteggere i vostri dati. Tuttavia, nonostante i controlli regolari, non è possibile garantire una protezione completa contro tutti i pericoli.
Le finalità, la base giuridica e le altre informazioni possono variare a seconda del trattamento; troverete la classificazione esatta delle informazioni nella sezione seguente.
Videosorveglianza
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Dati immagine e video | - Esercizio dei diritti di domicilio e protezione preventiva contro l\'accesso non autorizzato ai locali dell\'azienda o all\'edificio dell\'ufficio, registrazione di materiale video ai fini dell\'individuazione e dell\'investigazione di reati. |
|
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: Reparto interno: IT) Re 1) Ente pubblico (Dettagli: Ente pubblico: autorità pubblica, organo dell\'amministrazione della giustizia, istituzione federale di diritto pubblico, società a direzione federale, istituzioni, fondazioni e loro associazioni ai sensi dell\'art. 2 (1-3) BDSG: in caso di reato: autorità competente) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Le registrazioni video vengono memorizzate e poi sovrascritte da nuove registrazioni; in singoli casi eccezionali, la memorizzazione può avvenire per un periodo di tempo più lungo per garantire lo scopo del trattamento (ad esempio, durante un lungo fine settimana festivo). |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Senza la lavorazione descritta, gli scopi sopra descritti non possono essere raggiunti in modo economicamente conveniente. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) I dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato. |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Amministrazione generale
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Gestione degli archivi - Amministrazione generale - Gestione degli ordini - Comunicazione d\'ufficio - Posta in arrivo - Distruzione di carta e documenti - Mailroom - Gestione delle chiavi - Gestione degli appuntamenti - Gestione dei contratti |
|
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Il trattamento è necessario per l\'adempimento di un obbligo legale ai sensi dell\'art. 6 par. 1 lett. c GDPR.Il trattamento è necessario per l\'esecuzione di un contratto o di una misura precontrattuale ai sensi dell\'art. 6 par. 1 lett. b GDPR. |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (Dettagli: Responsabile del trattamento ai sensi dell\'art. 4 n. 8 GDPR in combinato disposto con l\'art. 28 GDPR) Re 1) Esterno (Dettagli: Fornitori di servizi, altre organizzazioni, altri terzi) Re 1) Interno (Dettagli: Reparto interno) Re 1) Ente pubblico (Dettagli: Ente pubblico: autorità pubblica, organo dell\'amministrazione della giustizia, istituzione federale di diritto pubblico, società a direzione federale, istituzioni, fondazioni e loro associazioni ai sensi del § 2 par. 1-3 BDSG). |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Gestione dei candidati
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Dati del richiedente (dettagli: dati del richiedente (dati personali, recapiti, CV, foto, certificati)) |
- Gestione dei candidati - Questionario del personale |
|
| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Il trattamento è necessario per l\'esecuzione di un contratto o di una misura precontrattuale ai sensi dell\'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da una terza parte ai sensi dell\'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR e tali interessi non prevalgono sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell\'interessato. |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato nell\'ambito del processo di candidatura. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Attività di acquisto
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Rapporto d\'ordine - Ordinazione - Gestione dei fornitori |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Il trattamento è necessario per l\'adempimento di un obbligo legale ai sensi dell\'art. 6 par. 1 lett. c GDPR.Il trattamento è necessario per l\'esecuzione di un contratto o di una misura precontrattuale ai sensi dell\'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da una terza parte ai sensi dell\'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR e tali interessi non prevalgono sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell\'interessato. |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato nell\'ambito delle attività di acquisto. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Gestione immobiliare e facility management
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) | - Gestione delle strutture |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b)Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c))Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (Dettagli: Responsabile del trattamento ai sensi dell\'art. 4 n. 8 GDPR in combinato disposto con l\'art. 28 GDPR) Re 1) Interno (Dettagli: Reparto interno) Re 1) Autorità pubblica (Dettagli: Autorità pubblica: autorità pubblica, organo dell\'amministrazione della giustizia, istituzione di diritto pubblico del governo federale, società a direzione federale, istituzioni, fondazioni e loro associazioni ai sensi del § 2 comma 1-3 BDSG). |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato nell\'ambito della gestione dell\'immobile. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Sistema di segnalazione interna per i whistleblower
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Dati di notifica (dettagli: dati personali inseriti volontariamente nella notifica, come il nome o altre informazioni identificative). 2) Dati tecnici (dettagli: per il funzionamento del sistema di segnalazione, i dati tecnici del dispositivo finale utilizzato dal segnalante (indirizzo IP, versione del browser, sistema operativo) vengono elaborati dall\'incaricato del trattamento nella misura necessaria). | - Predisposizione di un ufficio per le segnalazioni interne, attraverso il quale segnalare ed elaborare in modo confidenziale lamentele o comportamenti illeciti all\'interno dell\'azienda. |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Il trattamento dei dati personali avviene sulla base giuridica dell\'art. 6 comma 1 lett. c) GDPR e dell\'art. 9 comma 2 lett. g) GDPR in combinato disposto con l\'art. 10 HinSchG, nella misura in cui ciò è necessario per l\'adempimento dei compiti dell\'ufficio di registrazione. |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Ufficio segnalazioni interne (dettagli: le persone responsabili della ricezione e dell\'elaborazione delle segnalazioni e le persone che le supportano nell\'adempimento di tali compiti hanno accesso alle segnalazioni in arrivo. Le autorizzazioni di accesso sono assegnate secondo il principio della "necessità di sapere"). Re 1) Altri destinatari (Dettagli: se necessario, l\'accesso può essere concesso all\'incaricato del trattamento o al responsabile della protezione dei dati, nonché ad altri dipartimenti interni che possono intervenire nell\'ambito delle misure di follow-up). Re 2) Ufficio segnalazioni interno (dettagli: le persone responsabili della ricezione e dell\'elaborazione delle segnalazioni e le persone che le supportano nell\'adempimento di tali compiti hanno accesso alle segnalazioni in arrivo. Le autorizzazioni di accesso sono assegnate secondo il principio della "necessità di sapere"). |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Non vi è alcun obbligo di fornire dati personali. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati del segnalante vengono raccolti direttamente dall\'interessato. Ulteriori dati personali di terzi possono essere trattati se fanno parte della segnalazione). Re 2) Raccolta diretta (Dettagli: i dati sono raccolti direttamente presso l\'interessato). |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Assistenza clienti
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Elaborazione delle chiamate - Servizio - Assistenza clienti |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto nell\'ambito dell\'assistenza clienti non potrà essere effettuato. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Compiti logistici
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Gestione del magazzino - Consegna e spedizione - Logistica - Sdoganamento in-house |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b)Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c)) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato nell\'ambito delle attività logistiche. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Gestione del marketing
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Acquisizione - Immagini e video agli eventi - Concorsi - Modulo di contatto - Clienti - Foto e filmati - Sondaggio clienti (anonimo) - Misure di marketing - Foto in fiera - Supporto allo stand fieristico - Newsletter - Marketing online - Stampa - Invio di materiale cartaceo - Social media marketing - Eventi e funzioni - Valutazione del sito web |
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| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Non vi è alcun obbligo di fornire dati personali. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Produzione e fabbricazione
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Progettazione CAD - Pianificazione e controllo della produzione - Acquisizione dei dati di produzione - Garanzia di qualità |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Interno (Dettagli: reparto interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Se i dati non vengono forniti, non è possibile eseguire le elaborazioni descritte nell\'area di produzione e lavorazione. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Contabilità
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
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| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- (Online) banking - Preparazione di preventivi, ordini e fatture - Assicurazione del credito - Fatturazione, sollecito e contabilità finanziaria - Consegna diretta - Rapporti di credito, verifiche del credito, recupero crediti |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c))Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Esterno (dettagli: fornitori di servizi, altre organizzazioni, altre terze parti) Re 1) Interno (dettagli: dipartimento interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Se i dati non vengono forniti, il trattamento descritto non può essere effettuato nell\'ambito della contabilità. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Misure di sicurezza dei dati tecnici
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Protezione generale della rete - Backup - Amministrazione degli utenti - Smaltimento dei supporti dati - Controllo dell\'utilizzo di Internet - Concetto di emergenza - Accesso ai sistemi IT - Gestione delle password - Controllo degli accessi (concetto di autorizzazione) - Controllo degli accessi |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c)) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (dettagli: fornitore di servizi IT) Re 1) Autorità pubblica (dettagli: autorità di polizia, se applicabile) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad esempio, a causa di norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto nell\'ambito della sicurezza informatica non potrà essere effettuato. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (Dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato). |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Gestione aziendale
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Analisi e reporting - Richieste di informazioni da parte di terzi - Documenti legali e giudiziari - Procedure di informazione per le parti interessate - Gare d\'appalto - Controlling - Dati a consulenti fiscali, revisori dei conti, autorità doganali - Dati a consulenti di gestione - Gestione dei progetti - Manuale QM - Gestione dei reclami - Audit, conformità - Attrezzature tecniche - Processo di miglioramento |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (Dettagli: Responsabile del trattamento ai sensi dell\'art. 4 n. 8 GDPR in combinato disposto con l\'art. 28 GDPR) Re 1) Esterno (Dettagli: Fornitori di servizi, altre organizzazioni, altri terzi) Re 1) Interno (Dettagli: Reparto interno) Re 1) Ente pubblico (Dettagli: Ente pubblico: autorità pubblica, organo dell\'amministrazione della giustizia, istituzione federale di diritto pubblico, società a direzione federale, istituzioni, fondazioni e loro associazioni ai sensi del § 2 par. 1-3 BDSG). |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | Sì |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto nell\'ambito della gestione aziendale non potrà essere effettuato. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Compiti di vendita
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Elaborazione ordini - Inserimento ordini - Distribuzione - Gestione prospect - Sistema POS - Gestione contatti - Assistenza clienti e CRM |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Consenso informato (art. 6 par. 1 a)Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b)Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f)Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c)) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (Dettagli: Responsabile del trattamento ai sensi dell\'art. 4 n. 8 GDPR in combinato disposto con l\'art. 28 GDPR) Re 1) Esterno (Dettagli: Fornitori di servizi, altre organizzazioni, altre terze parti) Re 1) Interno (Dettagli: Dipartimento interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | Non vi è alcun obbligo di fornire dati personali. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: ad esempio, questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) Re 1) Accessibile al pubblico (dettagli: dati raccolti da fonti accessibili al pubblico (ad esempio, elenco telefonico)). |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |
Sistemi e servizi IT centrali
| Finalità del trattamento dei dati generali | | Tipo di dati | Scopo dell\'indagine |
|---|
| 1) Tutti i dati aziendali (nel dettaglio: dati di fatturazione, dati di indirizzo, dati bancari/della carta di credito, dati di affidabilità creditizia, data di nascita, dati di utilizzo dell\'IT/dati di log/file di log, indirizzo IP, interessi/preferenze, dati di contatto, curriculum vitae, cognome/nome/titolo, dati previdenziali, dati contrattuali e anagrafici dei contratti, dati di pagamento, dati di registrazione degli orari, dati salariali, corrispondenza, varie) |
- Sistema CRM (Customer Relationship Management) - Portale di scambio dati - Sistema di gestione documentale DMS - Lavori di stampa e copia - Archiviazione e-mail - Elaborazione elettronica via e-mail - Software ERP - Hosting - Utilizzo di Internet e telefono - Utilizzo di Intranet - Assistenza IT (remota) - Sistemi di comunicazione (ad esempio sistema telefonico) - Utilizzo di cellulari, telefonini, smartphone - Riunioni online - Centri dati - Sito web aziendale - Webshop - WLAN (ospiti) - Assistenza IT (remota) - Assistenza IT (remota) - Sistemi di comunicazione (ad esempio sistema telefonico) - Riunioni online - Centri dati - Sito web aziendale - Webshop - WLAN (ospiti).
ad esempio il sistema telefonico) - Uso di cellulari, telefonini, smartphone - Riunioni online - Centri dati - Sito web aziendale - Webshop - WLAN (ospiti) |
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| Base giuridica (ai sensi dell\'art. 6 / 9 GDPR) | Adempimento di un contratto (art. 6 par. 1 b)Adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lettera c))Tutela degli interessi legittimi (art. 6 par. 1 f) |
| Destinatario, se applicabile (in caso di inoltro) | Re 1) Responsabile del trattamento (Dettagli: Responsabile del trattamento ai sensi dell\'art. 4 n. 8 GDPR in combinato disposto con l\'art. 28 GDPR) Re 1) Esterno (Dettagli: Fornitori di servizi, altre organizzazioni, altre terze parti) Re 1) Interno (Dettagli: Dipartimento interno) |
| Se applicabile, intenzione di trasferimento successivo a un paese terzo o a un\'organizzazione internazionale (incluse informazioni sulla decisione di adeguatezza della Commissione o su garanzie adeguate). | Il trasferimento dei dati verso un paese terzo non avviene e non è previsto. |
| Se noto: Durata della conservazione dei dati | Vedere Termini generali per la cancellazione dei dati |
| Obbligo di fornire i dati personali (ad es. in base a norme legali o contrattuali) / necessità | No |
| Conseguenze della non conformità (mancata fornitura dei dati richiesti) | In caso di mancato conferimento dei dati, il trattamento descritto non potrà essere effettuato. |
| Esistenza di un processo decisionale automatizzato, se applicabile | In questo contesto, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato. |
| Se applicabile, l\'origine dei dati (se non raccolti direttamente dall\'interessato). | Re 1) Raccolta diretta (dettagli: i dati sono stati raccolti direttamente dall\'interessato tramite: es. questionario, contratto, modulo di contatto, negozio online, conversazione) |
| Cambio di destinazione d\'uso, se applicabile | nessuno |