Integritetspolicy

Detta krav gäller särskilt information om följande uppgifter om databehandling:

• Ändamålen med behandlingen
• Uppgiftskategorier
• Mottagare eller kategorier av mottagare, i förekommande fall.
• I förekommande fall, den planerade lagringstiden eller kriterierna för att fastställa denna tid.
• Anmärkning om respektive rätt till rättelse, radering, begränsning eller invändning.
• Förekomsten av rätten att klaga till en tillsynsmyndighet
• Om tillämpligt, varifrån uppgifterna kommer (om de inte samlas in från dig).
• Om tillämpligt, förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, inklusive meningsfull information om den logik som är involverad, omfattningen och de effekter som kan förväntas.
• Om tillämpligt, (planerad) överföring till ett tredjeland eller en internationell organisation.

Vi korrigerar felaktiga uppgifter omedelbart, förutsatt att du informerar oss om detta.

Om behandlingen inte längre är nödvändig och något av följande villkor är uppfyllt:

• Upphörande av syftet med behandlingen
• Återkallande av ditt samtycke och avsaknad av annan rättslig grund för behandlingen
• Invändning mot behandling utan ett viktigt skäl till motsatsen
• Olaglig behandling
• Nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse
• Datainsamling i enlighet med artikel 8.1 i GDPR

Under förutsättning att ett av följande villkor är uppfyllt:

• Du bestrider att dina uppgifter är korrekta (begränsning kan göras för den tid som granskningen pågår på vår sida).
• Vid olaglig behandling och om uppgifterna inte ska raderas ska radering ersättas med begränsning av behandlingen.
• Om ändamålen med behandlingen upphör att gälla, behöver du samtidigt dina uppgifter för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Efter att du har gjort en invändning i enlighet med artikel 21.1 i DSGVO och under tiden som vi undersöker om våra legitima skäl väger tyngre än dina.

Under förutsättning att det är tekniskt möjligt och att det inte påverkar andra personers rättigheter och friheter kommer vi - på din begäran - att överföra dina uppgifter till en annan mottagare (registeransvarig).

Om vi samlar in eller har samlat in personuppgifter från dig (på grundval av artikel 6.1 e eller f eller artikel 9.2 a i DSGVO) och behandlar dem har du rätt att när som helst (med verkan för framtiden) invända mot databehandlingen (inklusive profilering). I undantagsfall kan invändningen vara verkningslös, t.ex. om vi kan visa på tvingande skyddsvärda intressen för behandlingen som väger tyngre än dina intressen eller om behandlingen tjänar till att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Om vi behandlar dina personuppgifter i syfte att bedriva direktmarknadsföring har du rätt att när som helst invända mot denna behandling. Detta gäller även profilering i den mån den är kopplad till sådan direktreklam. Du har också rätt att invända mot behandling av dina uppgifter om dig som utförs av oss för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller för statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1 i DS-GVO, såvida inte sådan behandling är nödvändig för att utföra en uppgift som utförs i allmänhetens intresse.

Om vi samlar in eller har samlat in och behandlat personuppgifter från dig har du rätt att inte bli föremål för beslut som enbart baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, som ger rättsliga effekter som rör dig eller på liknande sätt påverkar dig på ett betydande sätt. Undantag från detta krav gäller om beslutet är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan dig och oss eller om du uttryckligen har samtyckt till behandlingen. I alla fall kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att skydda dina rättigheter och friheter och legitima intressen, inklusive åtminstone rätten att få en person från vår sida att ingripa, att uttrycka din åsikt och att bestrida beslutet.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av personuppgifter.

För Tyskland

En förteckning över de behöriga tillsynsmyndigheterna i Tyskland finns på webbplatsen för Federal Commissioner for Data Protection eller på följande länk: https: //www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkra vår webbplats och andra system mot förlust, förstörelse, åtkomst, ändring eller spridning av dina uppgifter av obehöriga personer. Vi har också implementerat SSL-kryptering (SHA256) på vår webbplats för att skydda dina uppgifter. Trots regelbundna kontroller är det dock inte möjligt att uppnå ett fullständigt skydd mot alla risker.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med kraven i GDPR, beroende på typen och syftet med behandlingen enligt följande:

Vårt legitima intresse enligt definitionen i artikel 6.1 f i DS-GVO grundar sig på utförandet av vår affärsverksamhet för att bibehålla vår förmåga att bedriva verksamhet och trygga anställningen av våra anställda.

Efter att syftet med lagringen har upphört är lagringstiderna vanligtvis minst sex eller tio år. Uppgifterna raderas i regel omedelbart i enlighet med vårt koncept för radering, förutsatt att detta inte strider mot någon lagringsskyldighet, nödvändighet för att uppfylla avtalet eller ett berättigat intresse.

Vi lagrar dina personuppgifter endast under den tidsperiod som krävs för att uppfylla det angivna syftet. När ändamålet inte längre är tillämpligt och när eventuella befintliga lagringsperioder har löpt ut raderas dina uppgifter omedelbart. Om det inte är möjligt att radera uppgifterna blockeras de istället.

Så snart du besöker vår webbplats samlar vår webbserver in vissa allmänna uppgifter och teknisk information - enligt tabellen nedan:

Under vissa omständigheter (t.ex. på grund av rättsliga eller avtalsmässiga bestämmelser) är du skyldig att ge oss dina personuppgifter. Exempel på sådan behandling är följande:

Vi använder cookies på vår webbplats på grundval av vårt berättigade intresse. Dessa är små textfiler som lagras på din slutenhet med hjälp av webbläsaren. När du besöker en webbplats kan en cookie lagras på ditt operativsystem. Denna cookie innehåller en karakteristisk teckensträng som gör det möjligt att identifiera webbläsaren på ett unikt sätt när webbplatsen öppnas igen. Med hjälp av en cookie kan informationen och erbjudandena på vår webbplats optimeras i ditt intresse. Cookies gör det möjligt för oss att känna igen besökare. Syftet med denna igenkänning är att göra det lättare för dig att använda vår webbplats. Vi använder tillfälliga cookies. Dessa raderas automatiskt när du stänger webbläsaren. Dessa inkluderar i synnerhet sessionscookies. De lagrar ett så kallat sessions-ID, med vilket olika förfrågningar från din webbläsare kan tilldelas den gemensamma sessionen. Detta gör att din dator kan kännas igen när du återvänder till webbplatsen. Vi använder den här typen av cookies för att säkerställa driften och funktionaliteten på vår webbplats.

Vi använder också cookies för olika sessioner. Dessa ligger kvar på din hårddisk efter sessionen. Det är framför allt tack vare dessa cookies som vi kan göra vår webbplats mer användarvänlig.

Preferenscookies gör det möjligt för en webbplats att komma ihåg information som påverkar hur webbplatsen beter sig eller ser ut, t.ex. vilket språk du föredrar eller vilken region du befinner dig i.

Via inställningarna i din webbläsare kan du se och radera de cookies som finns lagrade på din dator och i allmänhet konfigurera hanteringen av cookies. Mer information om detta kan du få från tillverkaren eller i hjälpfunktionen i din webbläsare. Om du avaktiverar cookies kan det dock innebära att du inte kan använda alla funktioner i vår portal.

Du kan använda följande länkar för att ta reda på mer om detta alternativ för de vanligaste webbläsarna:

Webbläsare	URL
Kant	https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Google Chrome	https://safety.google/intl/en/chrome/
Safari	https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/
Opera	https://legal.opera.com/privacy/

Firefox

https://www.mozilla.org/en-US/privacy/

När du besöker vår webbplats lagrar våra servrar tillfälligt följande uppgifter i en loggfil, så kallade serverloggfiler:

• IP-adress för den begärande datorn
• Datum och tid för åtkomst/avhämtning
• Namn och URL för de hämtade uppgifterna
• Operativsystemet på din dator och den webbläsare du använder
• Land från vilket vår webbplats besöks
• Namn på din internetleverantör
• Tidszonskillnad mot Greenwich Mean Time (GMT)
• Innehåll i begäran (specifik sida)
• Åtkomststatus/HTTP-statuskod
• Mängd data som överförs i varje enskilt fall
• senast besökta webbplats
• Inställningar för webbläsare
• Språk och version av webbläsarens programvara
• Aktiverade webbläsarplugins

Vi har ett berättigat intresse av att tillfälligt lagra dina personuppgifter och loggfiler. Detta berättigade intresse finns för att

• leverera innehållet på vår webbplats korrekt
• för att optimera innehållet på vår webbplats och annonseringen för den
• för att förse brottsbekämpande myndigheter med den information som krävs för åtal i händelse av en cyberattack
• att ytterligare förbättra vårt erbjudande och vår närvaro på internet
• för att samla in statistiska uppgifter
• hantera beställningar i vår onlinebutik

Om du vill prenumerera på vårt nyhetsbrev behöver vi din e-postadress. När det gäller behandlingen av dina uppgifter efter registreringen för nyhetsbrevet är det vårt berättigade intresse att förse befintliga företagskunder (business-to-business) med information och reklam om våra produkter.

Vi använder oss av det så kallade double opt-in-förfarandet för registrering av nyhetsbrev. Det innebär att vi efter att du har angett din e-postadress skickar ett bekräftelsemeddelande till den e-postadress som du har angett, där vi ber dig bekräfta att du vill ta emot nyhetsbrevet. Bekräftelsen sker genom att du klickar på en aktiveringslänk som finns i bekräftelsemailet.

Nyhetsbrevet skickas med hjälp av "MailChimp". Mer information om databehandling med MailChimp finns under "Specifika tjänster" i avsnittet "Information om specifik databehandling på webbplatsen".

På vår webbplats har du möjlighet att kontakta oss via ett kontaktformulär och/eller via e-post. Vilka uppgifter som samlas in vid ett kontaktformulär framgår av det aktuella kontaktformuläret

• Kontaktformulär
• Registrering på akademin
• Anmälan till workshop
• Möte online
• Rapport från visselblåsare

Dessa uppgifter lagras och används uteslutande i syfte att besvara din förfrågan eller för att kontakta dig och för tillhörande teknisk administration.

Vårt och ditt berättigade intresse ligger i att besvara din förfrågan. Om kontakten tjänar till att uppfylla ett avtal som du är part i eller som en förfrågan i samband med åtgärder före avtal, är detta en ytterligare rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter.

Du kan när som helst invända mot denna databehandling. Vänligen skicka din invändning till följande e-postadress webmaster@siga.swiss

Vi använder också dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse för följande ändamål:

• för att kontinuerligt förbättra din shoppingupplevelse och göra den kundvänlig och personlig för dig
• för att kommunicera med dig om dina beställningar
• och befintliga företagskunder (business-to-business) för att ibland kommunicera om specifika produkter eller marknadsföringskampanjer för vilka vi behöver din e-postadress
• och för att rekommendera produkter eller tjänster som kan vara av intresse för dig

Som registrerad har du rätt att när som helst invända mot eller avregistrera dig från vår direktmarknadsföring: webmaster@siga.swiss

Du har möjlighet att registrera dig för onlinemöten på vår hemsida. Den obligatoriska information som krävs för att organisera onlinemöten är markerad separat. Ytterligare information är frivillig.

SIGA kommer att använda dina uppgifter för att planera organisationen av onlinemötena och kontakta dig i enlighet med detta. Som en del av organiseringen av onlinemötena kommer du att få en inbjudan till ett möte från oss på den angivna e-postadressen.

Vi använder Microsoft Teams för att organisera onlinemöten. När det gäller databehandling av Microsoft Teams hänvisar vi till motsvarande post under "Specifika tjänster" i avsnittet "Information om specifik databehandling på webbplatsen".

Allmän information

Om du vill använda tjänsterna i vår onlinebutik shop.siga.swiss är det nödvändigt att du förser oss med de uppgifter som krävs för att behandla beställningen. De obligatoriska uppgifter som krävs för att fullgöra avtalet är markerade separat. Ytterligare uppgifter är frivilliga.

Som en del av orderhanteringen får de tjänsteleverantörer vi använder de uppgifter som krävs för ordern och orderhanteringen. Dessa uppgifter omfattar även din e-postadress och ditt telefonnummer, t.ex. för att vi ska kunna avtala ett individuellt leveransdatum med dig. Du hittar mer information om dataskydd hos dessa leverantörer på deras webbplatser.

Upprätta ett kundkonto

När du öppnar ett kundkonto får du lösenordsskyddad direktåtkomst till dina lageruppgifter som finns lagrade hos oss (t.ex. namn och adress). I kundkontot kan du bland annat se uppgifter om dina slutförda, öppna och nyligen expedierade beställningar.

Vi behöver ditt korrekta namn, din adress och dina betalningsuppgifter för att kunna behandla din beställning. Vi behöver din e-postadress för att kunna bekräfta mottagandet av din beställning och dess avsändande samt för att kunna kommunicera med dig. Vi använder också din e-postadress för att identifiera dig (som ditt inloggningsnamn) när du loggar in på ditt kundkonto.

Kundkontona är inte offentliga och kan inte indexeras av sökmotorer. Om du säger upp ditt kundkonto kommer tillhörande uppgifter att raderas, med förbehåll för lagstadgade lagringsskyldigheter. Det är ditt ansvar att säkerhetskopiera dina personuppgifter innan avtalet upphör att gälla i händelse av uppsägning. Vi har rätt att oåterkalleligen radera alla uppgifter som lagrats under avtalets löptid.

Användning av kundkonto

Du kan använda ditt kundkonto för att logga in i vår webbutik. Om du inte loggar ut från ditt kundkonto förblir du automatiskt inloggad på den enhet du använder under en viss tid. Denna funktion gör det möjligt för dig att få snabbare tillgång till onlinebutiken

Om du skapar ett kundkonto eller ändrar redan inmatade uppgifter sparas de inmatade uppgifterna i dina kontoinställningar och kan användas för ytterligare beställningar utan att behöva matas in på nytt.

Dina personuppgifter används för att behandla din beställning om du har skapat ett kundkonto i vår webbutik, och även för att underlätta ytterligare beställningar. För att förhindra att tredje part får obehörig tillgång till dina personuppgifter krypteras orderprocessen med hjälp av TLS-teknik.

Vi lagrar IP-adressen och tidpunkten för respektive användaråtgärd som en del av registreringen och förnyade inloggningar samt användningen av våra onlinetjänster. Dessa uppgifter lagras på grundval av våra berättigade intressen och för att skydda mot missbruk och annan obehörig användning. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part om det inte är nödvändigt för att driva våra anspråk eller om det inte finns en rättslig skyldighet att göra det. Vi behandlar användningsdata (t.ex. vilka webbplatser som besöks i vårt online-erbjudande, intresse för våra produkter) och innehållsdata (t.ex. uppgifter i kontaktformuläret eller användarprofilen) för reklamändamål i en användarprofil, t.ex. för att visa dig produktinformation baserad på de tjänster du hittills har använt.

Om du söker jobb hos oss kommer vi att behandla dina uppgifter för att kunna behandla din ansökan. Under ansökningsprocessen lagras dina personuppgifter, post- och kontaktadresser och de dokument som rör din ansökan, till exempel ditt motivationsbrev, CV och referenser, i databasen för sökande. Sökande kan också frivilligt förse oss med ytterligare information. Dessa uppgifter lagras, analyseras, bearbetas eller vidarebefordras endast internt som en del av din ansökan. Uppgifterna kan komma att behandlas för statistiska ändamål (t.ex. rapportering). Det är inte möjligt att dra slutsatser om enskilda personer. Genom att skicka in din ansökan till oss samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter i samband med ansökningsprocessen

I annat fall kommer dina ansökningsuppgifter att behandlas för vår räkning av en värdleverantör på grundval av avtal i enlighet med artikel 28 i GDPR.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är det gemensamma intresset av att behandla din ansökan. Om behandlingen av ansökningsuppgifterna är nödvändig för att fullgöra ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder före avtalets ingående, är detta en ytterligare rättslig grund.

Om vi ingår ett anställningsavtal med dig, kommer de överförda uppgifterna att lagras i syfte att behandla anställningsförhållandet i enlighet med lagstadgade bestämmelser. Om ansökningsprocessen avslutas utan anställning kommer dina personuppgifter att lagras i ytterligare sex månader för dokumentationsändamål och sedan raderas, såvida du inte har gett oss ditt samtycke till att använda dina uppgifter för ytterligare ansökningsprocesser hos oss.

Oaktat ovanstående har du möjlighet att när som helst få dina elektroniska uppgifter raderade. Du kan skicka din begäran om radering till den person som anges som kontaktperson i platsannonsen eller till hr@siga.swiss.